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Escrito por Javier Nisa AVila - Lexnos Categoría: Tecnología Legal
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Tecnologia Legal

En el pasado artículo explicamos de forma esquemática cuales son los objetivos y directrices básicas que debe cumplir todo sistema de tratamiento de datos basados en nuevas tecnologías, o tecnologías combinadas (papel + internet)

 

En cualquier procedimiento en el que intervenga el tratamiento de información en cualquiera de sus formas, podremos observar que para que dicha información sea tratada, ésta será manipulada por operadores manuales y por operadores automatizados los que podemos definir como personas que acceden a la información y sistemas informatizados que interpretan automáticamente dicha información . Para ello dependiendo de cual de estos dos operadores acceda a la información, los cuatro apartados del artículo anterior tendrá un tratamiento u otro.

 

  • 1 Entrada de datos

  • 2 Tratamiento de datos

    • Inserción de datos en el sistema

    • Estudio de los datos

    • Clasificación

    • Tratamiento de los datos

      • Datos Originarios

      • Datos adyacentes que surgen derivados del tratamiento (Intraoperabilidad)

      • Datos adicionales necesarios (interoperabilidad)

      • Incidencias y modificaciones

  • 3 Utilización de los datos para la finalidad indicada

  • 4 Almacenamiento de los datos originarios y sus derivados o Destrucción de los mismos.

Definiremos de forma general lo que es un operador manual y un operador automatizado y cuales con sus características generales.

 

    • Operadores Manuales se consideran a aquellas personas físicas o jurídicas que tienen acceso a datos, para su tratamiento, consulta, modificación o eliminación con una finalidad previa, definida y bajo una autorización previa o amparado legalmente.

    • Operadores Automatizados se consideran a aquellos sistemas tecnologicos que sin necesidad de intervención humana directa generan actuaciones de forma autónoma o preinscritas tratando datos, consultando, modificando o eliminándolos, comunicando o no las actuaciones que se ejecuten a los operadores manuales.

Como características generales a los “Operadores Manuales” podemos decir que serán aquellas que todo operador de tratamiento de datos debe observar de forma obligatoria para poder ejecutar cualquier tarea de tratamiento o extracción de datos, para que el procedimiento sea eficiente, seguro y cumpla su objetivo.

Por ello las características básicas son:

    • Todo operador debe guardar confidencialidad sobre los datos tratados, para ello en sus contratos laborales se incluiran clausulas de confidencialidad no sobre el Know-how de la empresa sino sobre el tratamiento de datos que se genere en la misma.

    • Cualquier dato que se vaya a tratar debe llevar una cadena de custodia de forma que se puede rastrear en todo momento donde se encuentra y que operador lo tiene, para ello el operador se encargará de realizar las operaciones necesarias que acrediten quien tiene los datos. Recepcionando y entregando.

    • Se encontrarán procedimentados cualquier tipo de tratamiento de datos, y se seguiran las pautas establecidas en los mismos, si no existiera o se encontrara el operador con algún supuesto sin tipificar o sin encuadrar lo comunicará al responsable de seguridad legal de la organización.

    • A la hora de tratar los datos guardarán la máxima cautela con las contraseñas o los sistemas de acceso a los programas donde se tratan los mismos.

    • Estará prohibido la extracción de los datos, no solo fuera de la organización sino fuera de los lugares establecidos en el procedimiento, aunque sea dentro de la organización.

    • No se facilitarán datos verbalmente jamás y cuando se faciliten datos será siempre a aquellos considerados interesados y aquellos datos que puedan ser facilitados en ese momento y que no supongan un menoscabo para algunas de las partes interesadas.

    • Nunca se utilizarán medios como el email para la comunicación de datos en un procedimiento.

    • Todos los datos tienen que llegar cifrados para ello el operador se asegurará que los datos recepcionados se los han remitido de esa forma.

    • Cualquier dato facilitado en papel o por sistemas tecnológicos portatiles se guardarán bajo llave con responsabilidad de la persona quien custodia.

    • Se utilizarán siempre que se pueda certificaciones o firmas digitales.

Para el caso de los operadores automatizados, todo cambia bastante, puesto que son principalmente piezas de software y hardware a las que se tienen asignadas una serie de tareas automatizadas. En los operadores automatizados distinguiremos entre operadores automáticos y operadores automáticos híbridos. Como sucinta definición diremos que los operadores automáticos son aquellos que sin mediar intervención humana de ningún tipo, tratan, reclasifican, modifican o eliminan datos tomando ellos la decisión. Los operadores automáticos híbridos son aquellos que necesiten de algun tipo de intervención humana para iniciar el proceso automatizado, pero en la que dicha intervención no es el protagonista del procedimiento.

Dependiendo de cada tipo de operación automatizada se procedimentará de una forma específica o de otra.

En el próximo artículo abordaremos el desglose de los cuatro apartados, conforme a los operadores manuales, automatizados y procedimientos.

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